Datenschutzbestimmungen

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

INHALT

1. Allgemeine Informationen
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
3. Datenverarbeitung bei unseren Auftritten auf Facebook und Instagram
4. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf LinkedIn
5. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf Youtube
6. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
6.1 Auslieferung der Website und Kontaktformular
6.2 Cookies und Dienste
6.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies und Dienste
6.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste
6.2.3 Sonstige Cookies und Dienste
7. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
8. Umfragen, Newsletter und Werbung für ähnliche Dienstleistungen
9. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
10. Speicherdauer der Daten
11. Datensicherheit
12. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Allgemeine Informationen

Nachfolgend möchten wir Sie informieren, wie wir ggf. personenbezogene Daten verwenden und speichern. Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Sofern Sie bestimmte Leistungen abrufen (z.B. Kontaktformular, Serviceformular), können personenbezogene Daten erhoben werden. Wir beachten dabei die geltenden europäischen Bestimmungen zum Datenschutz.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung:

SFA Deutschland GmbH
Waldstraße 23 / Gebäude B5
63128 Dietzenbach

Tel.: +49 (0) 6074 309280
E-Mail: [email protected]

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

HSDK GmbH
DSB Dirk Schell
Eschersheimer Landstraße 42
60322 Frankfurt am Main / Germany

Tel.: +49 (0)69 870092860
E-Mail: [email protected]

3. Datenverarbeitung bei unseren Auftritten auf Facebook und Instagram

Wir greifen für die von uns veröffentlichten Informationen auf die Plattform und Dienste der Firma Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend "Meta") zurück. Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Meta-Seiten entscheiden, tun Sie dies in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren oder Bewerten). Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, die Meta erhebt und verarbeitet. Grundsätzlich wird bei Nutzung unserer Meta-Seiten die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Angaben von Meta wird diese IPAdresse anonymisiert (bei IP-Adressen aus Deutschland) und nach 90 Tagen gelöscht. Meta speichert darüber hinaus Informationen über Ihr Endgerät. Diese Informationen werden verwendet, um Seiten-Betreibern statistische Informationen zur Verfügung zu stellen.

Auch für unsere Seiten stellt uns Meta statistische Daten zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Nutzer mit unserer Seite interagieren und die uns eine optimierte Darstellung unseres Angebots und effektive Kommunikation mit Nutzern ermöglichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Informationen zur Übermittlung europäischer Daten in Drittländer durch Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Soweit Meta uns für bestimmte Funktionen statistische Daten zur Verfügung stellt, besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta und insbesondere darüber, wie Sie ggf. der Verarbeitung widersprechen können oder die über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy/ 

Wenn Sie bei Meta-Diensten angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung. Dadurch kann Meta nachvollziehen, dass Sie unsere Seite besucht haben und wie Sie diese genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Meta-Seiten. Meta ist es zudem möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Ihrem Meta-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten kann Meta Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten anbieten. Wenn Sie dies vermeiden möchten, können Sie sich bei Meta ausloggen beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Auf diese Weise werden Meta-Informationen, über welche Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Danach können Sie unsere Meta-Seiten nutzen, ohne dass Ihre Meta-Kennung offenbart wird. Wenn Sie interaktive Funktionen der Seite verwenden möchten (z.B. Gefällt mir, Kommentieren und Nachrichten), erscheint ein Meta-Anmeldefenster. Nach Anmeldung kann Meta Sie erneut Ihrem Profil zuordnen.

Soweit wir als Anbieter unserer Meta-Seiten personenbezogene Daten ausschließlich selbst verarbeiten, z.B. wenn Sie uns hinsichtlich unserer Produkte kontaktieren oder uns hierzu Ihre Zustimmung geben, erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten oder die von Ihnen angefragte Dienstleistung zu erbringen. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Als Anbieter unserer Meta-Seiten erheben und verarbeiten wir darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

4. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf LinkedIn

Wir greifen für die von uns veröffentlichten Informationen auf die Plattform und Dienste der Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (nachfolgend "LinkedIn") zurück. Wenn Sie sich für die Nutzung unserer LinkedIn-Seiten entscheiden, tun Sie dies in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Post liken oder Kommentieren). Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, die LinkedIn erhebt und verarbeitet. Darüber hinaus können Sie uns per Direktnachricht kontaktieren. Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu unserem berechtigten Interesse verwendet, Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Dienstleistungen zu bewerben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Während des Besuchs einer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn ferner verschiedene personenbezogene Daten. Dazu gehören unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. LinkedIn verwendet diese Informationen dazu, um statistische Informationen über die Inanspruchnahme des LinkedIn-Auftrittes zu erfassen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

5. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf Youtube

Wir betreiben einen YouTube-Kanal, um unsere Inhalte und Angebote über die Plattform von YouTube, einem Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, (nachfolgend "Youtube") zu teilen. Wenn Sie unseren YouTube-Kanal besuchen oder mit unseren Videos interagieren, werden durch YouTube verschiedene Daten von Ihnen erfasst und verarbeitet. YouTube erhebt Daten über Ihre Nutzung der Plattform, wie z. B. welche Videos Sie ansehen, die Dauer Ihrer Nutzung und Ihre Interaktionen (z. B. Likes, Kommentare). Diese Daten verwendet YouTube unter anderem zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes, zur Personalisierung von Werbung und zur Analyse Ihrer Nutzung. Auf diese Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.

Wir nutzen die von YouTube bereitgestellten Statistiken und Berichte, um Einblicke in das Nutzerverhalten auf unserem Kanal zu erhalten und unsere Inhalte besser an die Interessen der Zuschauer anzupassen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um auf Anfragen zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren, falls Sie über YouTube mit uns in Kontakt treten. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Erfolg unserer Inhalte zu analysieren und Ihnen eine bestmögliche Kommunikation zu bieten.

Auf unserer Website verlinken wir vereinzelt auf unseren YouTube-Kanal oder auf bestimmte Videos über entsprechend gekennzeichnete grafische Elemente. Dies geschieht entweder durch die Darstellung des YouTube-Logos oder durch ein statisches Vorschaubild (Thumbnail) des jeweiligen Videos. Diese grafischen Elemente sind lokal auf unseren eigenen Servern gespeichert, sodass beim bloßen Aufrufen unserer Website keine Verbindung zu YouTube und damit keine Datenübertragung an YouTube erfolgt. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Vorschaubild bzw. Logo klicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und der Inhalt auf der Plattform abgerufen. Ab diesem Zeitpunkt findet eine Datenübertragung an YouTube statt, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere gerätespezifische Informationen. Auf diese Verarbeitungsvorgänge durch YouTube haben wir keinen Einfluss.

Zweck der Einbindung der Verlinkungselemente ist es, Ihnen eine datenschutzfreundliche Vorschau unserer Inhalte zu bieten und Ihnen die Entscheidung zu überlassen, ob Sie mit der Plattform YouTube interagieren möchten. Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung – also die Anzeige der lokal gespeicherten Vorschauinhalte – ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an einer nutzerfreundlichen und datenschutzkonformen Gestaltung unserer Online-Angebote.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube sowie zu Ihren Rechten in diesem Zusammenhang entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

6. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

6.1 Auslieferung der Website und Kontaktformular

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die nachfolgenden Daten an unseren Webserver:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Bezeichnung des Internet-Providers
  • Website, von der aus diese Website aufgerufen wurde
  • Besuchte Seite auf unserer Website

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung und Auslieferung unserer Webseite zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sowie die technische Administration. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt.

Wenn Sie sich zur Nutzung unserer Kontakt- bzw. Service- oder Antrags-Formulare entscheiden, werden Ihre Angaben ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Ausführung der von Ihnen möglicherweise hierüber angeforderten Leistungen verwendet. Weitere bzw. sonstige personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir nur dann, wenn Sie bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen und wir hierfür Ihre Daten benötigen oder wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Beispielsweise indem Sie ein entsprechendes Formular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, Dienstleistungen beauftragen oder Anfragen an uns richten. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die im Rahmen der Nutzung unserer Formulare erhobenen personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach dem letzten Kontakt mit Ihnen gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.2 Cookies und Dienste

6.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies und Dienste

Diese Cookies und Dienste sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen und ihren Betrieb zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der grundlegenden Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Ohne diese Cookies ist die Funktion unserer Website nicht gegeben. Diese Cookies können nur in den Browsereinstellungen deaktiviert werden.

6.2.1.1 Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Cookie-Management-Tool

Diese Website verwendet ein Cookie-Consent-Management-System, das integraler Bestandteil der eingesetzten Website-Baukastenlösung ist. Dieses System dient der Einholung und Dokumentation der gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für den Einsatz technisch nicht erforderlicher Cookies sowie vergleichbarer Technologien.
Beim Aufruf der Website wird ein entsprechendes Consent-Cookie im Browser des Nutzers gespeichert, in dem die jeweils erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf hinterlegt werden. Die auf diese Weise erhobenen Informationen werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet und nicht an den Anbieter des Consent-Tools oder Dritte übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Gestaltung unserer Website sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Nachweispflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

6.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste

6.2.2.1 Verwendung von Matomo

Diese Website verwendet Matomo, eine Software zur Analyse von Besucherzugriffen, bereitgestellt von InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (nachfolgend "Matomo"). Matomo hilft uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot entsprechend den Bedürfnissen unserer Nutzer zu optimieren.

Dabei werden technische Daten wie Ihre anonymisierte IP-Adresse, die besuchten Seiten, die Verweildauer, der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem erfasst. Die Anonymisierung der IP-Adresse erfolgt unmittelbar, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die Nutzung unserer Website auszuwerten und auf Basis dieser Erkenntnisse unser Angebot zu verbessern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Matomo finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://matomo.org/privacy-policy

6.2.2.2 Soziale Netzwerke

Diese Website benutzt Hyperlinks zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, LinkedIn). Diese werden in Form der entsprechenden Logos dargestellt und sind auf unseren eigenen Systemen gespeichert. Beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden somit keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Wenn Sie die Logos dieser Anbieter anklicken, werden Sie an die jeweilige Webseite geleitet. Auf diesen werden ggf. weitere Daten von Ihnen verarbeitet. Nach dem Verbindungsaufbau haben wir keinen Einfluss mehr auf Art und Umfang der Daten, die der Anbieter erhebt und verarbeitet; Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Youtube: https://policies.google.com/privacy

6.2.2.3 Verwendung von Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir die Funktion „Google Maps“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google Maps“), um interaktive Karten anzuzeigen und Anfahrtsbeschreibungen bereitzustellen.

Bei Nutzung der interaktiven Karte werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Nutzungsdaten und ggf. Standortinformationen an Server von Google übermittelt, die sich auch in den USA befinden können. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DS-GVO gewährleistet ist.

Nach Herstellung der Verbindung zu den Servern von Google Maps kann auch übermittelt werden, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sofern Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google diese Informationen Ihrem Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung aus Ihrem Google-Konto ausloggen.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts sowie der einfachen Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6.2.2.4 Verwendung von Youtube

Auf unserer Website sind Videos über die Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „YouTube“), ein Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die YouTube-Videos werden erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Einwilligung erfolgt entweder über unseren Cookie-Banner (z. B. durch Zustimmung zu allen Cookies) oder durch aktives Anklicken des jeweiligen Videofensters („2-Klick-Lösung“). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten an YouTube übertragen.

Nach der Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dabei übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Nutzung in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann Google Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Aktivierung der Inhalte aus Ihrem Konto ausloggen.

Mit der Aktivierung kann es auch zur Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DS-GVO gewährleistet ist.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch YouTube finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

6.2.3 Sonstige Cookies und Dienste

Weitere Informationen zu Cookie-Anbietern und insbesondere deren Speicherdauer finden Sie bei den Cookie-Einstellungen unter den jeweiligen Cookie-Kategorien.

7. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln, z.B. im Rahmen nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Bei Einbindung von Dienstleistern im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag werden die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 DSGVO und Art. 44 ff. DS-GVO eingehalten. Darüber hinaus geben wir nur dann Daten an Dritte weiter, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung erkennbar notwendig oder die Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können, gehören insbesondere:

  • Tochtergesellschaften der SFA-Gruppe sowie die Muttergesellschaft, soweit diese in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter tätig werden und deren Aufgaben, Funktionen oder Dienstleistungen die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern (z. B. SFA Tech für gruppenweite IT-Dienstleistungen oder SFA Support für unterstützende Leistungen),
  • Externe Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt werden, insbesondere in den Bereichen Hosting, E-Mail-Kommunikation, Call Center oder vergleichbare technische Dienstleistungen,
  • Beratungs-, Prüfungs- und Kontrollstellen, z. B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater im Rahmen ihrer jeweiligen Prüfungs- und Beratungstätigkeiten,
  • Verwaltungs- oder Justizbehörden, soweit dies im Rahmen gesetzlicher Befugnisse erforderlich ist,
  • Potenzielle Erwerber und deren Berater im Rahmen von Unternehmensveräußerungen, Finanzierungsmaßnahmen oder Vermögensübertragungen (Due-Diligence-Prüfung), wobei im Fall einer tatsächlichen Übernahme personenbezogene Daten zu den übertragenen Vermögenswerten zählen und der Erwerber diese als neuer Verantwortlicher gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln können. Wir unternehmen in diesem Fall alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen ergriffen wurden, z. B. Anwendung der von der EUKommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

8. Umfragen, Newsletter und Werbung für ähnliche Produkte

Um sicherzustellen, dass unser Service Ihren Wünschen entspricht, können wir Ihre E-Mail Adresse, welche Sie im Rahmen einer Registrierung, Anfrage oder Bestellung übermitteln, für Umfragen zur Kundenzufriedenheit verwenden. Als Kunde können wir Ihnen – auch ohne vorherige Einwilligung – Werbung per E-Mail für ähnliche Produkte zusenden, wie für in der Vergangenheit bei uns bestellte Produkte. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer Verbesserung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sie können der zukünftigen Nutzung durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widersprechen oder im Falle eines Newsletters den darin befindlichen Abmeldelink verwenden.

9. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Schwerbehinderteneigenschaft) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG, sofern dies für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung und der Speicherdauer, finden Sie in unserer entsprechenden Datenschutzinformation für Bewerber: https://www.sfa-sanibroy.de/de/datenschutzerklarung-fur-kandidaten

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden, sofern Sie keine eigenen Maßnahmen zur Verschlüsselung ergreifen. Wenn Sie diesbezüglich eine sichere Übermittlung wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

10. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung richtet sich dabei nach folgenden Kriterien:

  • Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO beruht, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Erforderlichkeit für vertragliche oder geschäftliche Zwecke: Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange sie zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) bzw. solange unser berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, eine weitergehende Speicherung in gesperrter Form ist aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern diese auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben deshalb technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dazu, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der von uns verarbeiteten Daten sicherzustellen und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden, soweit erforderlich, an den Stand der Technik angepasst, um den Schutz Ihrer Daten weiterhin zu gewährleisten.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über den Zweck, den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Zusätzlich haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen steht Ihnen weiterhin das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO vorliegen (Recht auf Vergessenwerden), sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-GVO.

Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO), wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO vorliegen.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre Rechte auf sonstige Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzureichen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, beispielsweise durch eine formlose Mitteilung per E-Mail oder schriftlich an die oben genannten Kontaktdaten (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung bleibt hiervon unberührt.